Meningkatkan Produktivitas Kerja dengan Teknik Pomodoro

Meningkatkan Produktivitas Kerja

Dalam dunia kerja, waktu adalah hal yang sanat penting. Untuk itu, Anda harus bisa meningkatkan produktivitas kerja agar Anda bisa dengan cepat menyelesaikan tugas  deadline yang telah ditentukan.

Bagi Anda seorang digital marketer, yang berhubungan dengan computer, internet dan gadget lain, fokus pekerjaan Anda bisa sangat mudah teralihkan.

Misalnya jika Anda sedang jenuh, untuk mengusir kejenuhan tersebut Anda bisa mengecek media sosial bahkan bermain game di komputer ataupun gadget Anda.

Hal tersebut mungkin bisa membuat Anda segar kembali, namun bisa juga tidak meningkatkan produktivitas kerja Anda. Fokus Anda teralihkan dan pekerjaan Anda tidak selesai tepat waktu atau deadline yang telah ditentukan.

Pada artikel ini, DigitalMarketer.id akan mengulas sebuah teknik yang dapat meningkatkan produktivitas kerja Anda sebagai seorang digital marketer.

Teknik tersebut disebut dengan Teknik Pomodoro. Teknik ini kan sangat membantu meningkatkan produktivitas kerja Anda. Selanjutnya, mari kita gali lebih dalam.

Apa itu Teknik Pomodoro?

Teknik Pomodoro diciptakan pada awal 90-an oleh developer, entrepeneur, dan penulis Francesco Cirillo. Cirillo menamakannya “Pomodoro” karena timer berbentuk tomat yang ia gunakan untuk membagi waktu pekerjaannya ketika masih menjadi seorang mahasiswa.

Teknik Pomodoro ini tidak seperti metode manajemen waktu lainnya. lalu Apa yang membuatnya begitu unik?

Meningkatkan Produktivitas KerjaKerja Dengan Waktu, Tidak Melawan Waktu

Bagi banyak orang, waktu adalah musuh. Mereka berpacu dengan waktu untuk menyelesaikan tugas dan memenuhi tenggat waktu. The Pomodoro Teknik mengajarkan Anda untuk bekerja dengan waktu, bukannya berjuang melawan waktu.Sebuah sistem manajemen waktu yang revolusioner, sekaligus mudah untuk dipelajari dan dapat meningkatkan produktivitas ketika digunakan

Meningkatkan Produktivitas Kerja

Menghilangkan Kepanikan

Penting untuk Teknik Pomodoro adalah menyelesaikan pekerjaan dengan waktu yang singkat, istirahat yang terjadwal, menghilangkan perasaan panik yang Anda dapatkan ketika Anda bekerja terlalu keras. Tidak mungkin Anda overwork ketika bekerja sesuai sistem. Ijin tidak masuk kerja Anda karena sakit juga bisa lebih sedikit.

Meningkatkan Produktivitas KerjaMengelola Gangguan

Apakah itu panggilan telepon, pesan Facebook, atau tiba-tiba Anda ingat waktunya servis mobil Anda, banyak pikiran yang mengganggu, hal tersebut muncul ketika Anda sedang bekerja. Teknik Pomodoro akan membantu Anda mengelola sesuai dengan tingkat prioritas

Meningkatkan Produktivitas KerjaKeseimbangan Kerja dan Kehidupan yang Lebih Baik

Anda mungkin pernah merasa menyesal dan bersalah ketika menunda-nunda pekerjaan. Akhirnya, Anda mungkin tidak bisa menikmati waktu istirahat atau waktu dengan keluarga Anda. Menggunakan Pomodoro bisa menciptakan jadwal yang efektif, memungkinkan Anda untuk benar-benar menikmati waktu istirahat dan waktu di luar kerja Anda.

Teknik ini juga dapat melatih otak Anda untuk fokus dalam jangka pendek dan membantu Anda tetap bekerja sesuai deadline. Sehingga Anda dapat mengambil waktu istirahat secara teratur yang meningkatkan motivasi Anda dan membuat Anda lebih kreatif.

Anda juga bisa tonton tentang teknik Pomodoro pada video berikut ini:

Bagaimana Meningkatkan Produktivitas Kerja dengan Teknik Pomodoro?

Teknik Pomodoro ini mungkin salah satu metode untuk meningkatkan produktivitas kerja yang paling sederhana untuk dilakukan.

Yang Anda perlukan adalah timer. Di luar itu, tidak ada hal atau alat khusus yang diperlukan.

Berikut adalah cara untuk memulai teknik Pomodoro, dalam lima langkah:

1. Pilih tugas atau pekerjaan yang ingin Anda selesaikan.

2. Atur Pomodoro 25 menit (Pomodoro adalah timer).

3. Bekerja sampai Pomodoro berbunyi, kemudian tulis pekerjaan apa yang telah Anda selesaikan di selembar kertas.

4. Beristirahat pendek (5 menit cukup).

5. Setiap 4 Pomodoro Anda bisa beistirahat lebih lama.

Untuk  setiap 4 Pomodoro, Anda bisa istirahat sekitar 15-30 menit. Apapun  yang diperlukan untuk membuat Anda merasa siap untuk memulai sesi kerja 25 menit lagi.

Ulangi proses di atas beberapa kali selama hari kerja, dan Anda akan sadar banyak yang dapat Anda selesaikan. Dengan teknik tersebut, Anda juga bisa mengambil banyak istirahat seperti minum secangkir kopi.

Sangat penting untuk dicatat bahwa Pomodoro adalah hal yang terpisahkan dari unit kerja Anda. Yang berarti jika Anda terganggu di tengah jalan oleh rekan kerja, rapat, atau hal yang darurat (urgent), Anda juga harus mengakhiri Pomodoro (menyimpan pekerjaan Anda dan selanjutnya memulai yang baru), atau Anda harus menunda untuk merespon gangguan sampai Pomodoro selesai.

Jika Anda dapat menunda melakukan hal lain yang mengganggu Pomodoro Anda, Cirillo menyarankan strategi “menginformasikan, bernegosiasi, dan menghubungi kembali”:

  1. Menginformasikan pihak lain (gangguan) bahwa Anda sedang mengerjakan sesuatu sekarang.
  2. Menegosiasikan waktu ketika Anda dapat kembali kepada mereka tentang masalah mengganggu pada waktu yang tepat.
  3. Menjadwalkan pertemuan segera.
  4. Menghubungi kembali pihak lain ketika Pomodoro Anda selesai dan Anda siap untuk mengatasi masalah mereka.

Tentu saja, tidak setiap gangguan bisa diatasi sesederhana itu, dan beberapa hal menuntut perhatian segera, namun tidak setiap gangguan.

Kadang-kadang tidak menjadi masalah untuk memberitahu rekan kerja Anda “Saya sedang mengerjakan sesuatu sekarang, bagaimana kalo kita berbicara sekitar  sepuluh menit lagi?” Melakukan hal tersebut tidak hanya membuat Anda tetap dalam alur pekerjaan, tapi juga memberi Anda control pada hari kerja Anda.

Bagaimana Memulai Teknik Pomodoro?

Meningkatkan Produktivitas Kerja

Timer adalah satu-satunya alat yang penting untuk Pomodoro, Anda bisa memulai dengan aplikasi timer atau stopwatch di handphone Anda.

Namun, Anda juga bisa menggunakan beberapa tool dan aplikasi untuk teknik Pomodoro Anda, yang menawarkan fitur lebih dari timer sederhana. Berikut beberapa tool dan aplikasi tersbut:

  • Marinara Timer (Web) adalah tool yang memungkinkan Anda tetap membuka tab yang disematkan pinned. Anda dapat memilih timer alert Anda sehingga Anda tahu kapan harus istirahat, atau mengatur ulang kerja dan waktu istirahat sesuai yang yang Anda inginkan. Tool ini sangat fleksibel, dan Anda tidak perlu menginstal apapun di computer Anda.
  • Tomighty (Win / Mac / Linux) adalah cross-platform desktop timer Pomodoro yang mengikuti aturan Pomodoro tradisional, atau bisa digunakan untuk menyesuaikan pekerjaan Anda sendiri dan periode istirahat.
  • Pomodorable (OS X) adalah kombinasi Pomodoro timer dan applikasi to-do-list. Aplikasi ini menawarkan isyarat atau tanda yang lebih visual ketika tugas-tugas Anda selesai dan apa pekerjaan berikutnya, terintegrasi dengan baik dengan aplikasi reminder OS X. Plus, Anda dapat memperkirakan berapa banyak Pomodoros yang Anda perlukan untuk menyelesaikan tugas, dan kemudian melihat kemajuan Anda.
  • Simple Pomodoro (Android) adalah aplikasi gratis, open-source timer. Tekan untuk memulai timer, memulai bekerja, dan mengambil istirahat Anda ketika alarm telepon berbunyi. Anda akan mendapatkan pemberitahuan kapan harus mengambil istirahat dan kapan harus kembali bekerja. Anda juga dapat melihat berapa banyak Pomodoros yang dicapai sepanjang hari. Selain itu, aplikasi ini juga terintegrasi dengan Google Tasks.
  • Fokus Timer (iOS) atau biasa disebut dengan PomodoroPro. Aplikasi timer kaya fitur untuk iPhone dan iPad. Anda dapat menyesuaikan pekerjaan dan periode istirahat, meninjau history pekerjaan Anda untuk melihat bagaimana fokus Anda meningkat. Selain itu juga dengan mudah melihat berapa banyak waktu yang tersisa dalam sesi pekerjaan Anda. Aplikasi ini bahkan menawarkan sistem rating dengan bintang untuk membuat Anda termotivasi. Anda bahkan dapat menyesuaikan suara, dan mendengar jam berdetik ketika Anda mengunci handphone Anda sehingga Anda tetap pada tugas yang sedang dikerjakan.

Itulah beberapa tools yang dapat membantu Anda menerapakan teknik Pomodoro untuk meningkatkan prodktivitas kerja.

Jangan ragu untuk bereksperimen dengan orang lain, tapi ingat, fokus dari teknik Pomodoro adalah pada pekerjaan, bukan timer Anda gunakan.

Pekerjaan apa yang bisa efektif menggunakan Teknik Pomodoro?

Teknik Pomodoro ini sering digunakan oleh pengembang (misalnya developer software), desainer, dan orang-orang yang harus menghasilkan karya kreatif, termasuk juga efektif diterapkan oleh para digital marketer.

Pada dasarnya, orang-orang yang menghasilkan sesuatu dan harus ditinjau atau di-review oleh orang lain. Namun, teknik ini juga sangat mudah beradaptasi dengan berbagai jenis pekerjaan.

Penting untuk diingat bahwa Pomodoro adalah sistem produktivitas, bukan suatu hal yang menjadi penghalang Anda. Jika Anda membuat kemajuan dan timer berbunyi, tidak apa-apa untuk menghentikan timer, menyelesaikan apa yang Anda lakukan, dan kemudian mengambil istirahat.

Tujuannya adalah untuk membantu Anda fokus dan juga untuk mengingatkan Anda untuk beristirahat, “menghela napas.” Istirahat rutin penting untuk produktivitas Anda.

Juga, perlu diingat bahwa Pomodoro hanya salah satu metode, dan bisa cocok atau tidak cocok dengan Anda. Ini fleksibel, tapi jangan mencoba untuk sendok sepatu kerja Anda ke dalamnya jika tidak cocok.

Produktivitas bukanlah segalanya, itu hanyalah alat untuk mencapai tujuan, dan cara untuk menghabiskan lebih sedikit waktu dalam mengerjakan sesuatu, sehingga Anda bisa melakukan pekerjaan lainnya. Jika metode ini membantu meningkatkan produktivitas Anda, tetap lanjutkan. Jika tidak, jangan dipaksakan.

Mengintegrasikan Pomodoro Dengan Metode Produktivitas lain

Meningkatkan Produktivitas Kerja

Karena Teknik Pomodoro berfokus tepat pada bagaimana Anda melakukan pekerjaan Anda , bukan pada bagaimana Anda mengatur pekerjaan Anda , Anda bisa hanya memohon mengintegrasikannya dengan metode dan sistem lainnya .

Misalnya, jika Anda seorang penggemar dari GTD (alias, Getting Things Done), Anda dapat dengan mudah menggunakan GTD untuk mengatur dan memprioritaskan suatu pekerjaan. Kemudian gunakan Pomodoro untuk benar-benar menyelesaikan pekerjaan Anda.

Fokus Pomodoro adalah pada memastikan Anda membuat kemajuan pada tugas-tugas Anda, tetap fokus, dan menyelesaikan sesuatu tanpa panic ataupun tanpa membuat Anda stress.

Jangan sampai membuat atau memodifikasi teknik Pomodoro ini menjadi lebih rumit. Utilitas atau manfaat Pomodoro ada dalam kesederhanaannya.

Kesimpulan

Metode Pomodoro sangat personal karena hanya benar-benar berdampak pada bagaimana Anda bekerja. Selain itu, Anda tidak perlu memaksa orang lain di tim Anda untuk melakukan teknik ini.

Anda harus mencobanya sendiri dan melihat apakah teknik tersebut cocok untuk Anda. Jika cocok, itu akan memberi Anda cara untuk menjadi terus produktif sambil menjaga Anda bebas dari kepanikan dan stres akibat pekerjaan Anda.

Ketika Anda mencobanya, Jangan khawatir jika Anda tidak menyelesaikan semua Pomodoro dalam sehari. Banyak orang yang menyukai metode ini dan mencatat bahwa hanya bisa mendapatkan satu atau dua Pomodoro sebelum terganggu oleh sesuatu yang tidak dapat dihindari.

Hasilnya mungkin satu atau dua Pomodoro tersebut dapat meningkatkan produktivitas kerja Anda sepanjang hari.

Bagaimana, tertarik untuk mencoba teknik Pomodoro ini? Kini saatnya Anda untuk mencobanya, apakah teknik ini cocok dengan diri Anda. Anda bisa berbagai pengalaman atau pendapat Anda tentang teknik Pomodoro bersama DigitalMarketer.id pada kolom komentar di bawah ini